日本打工度假開放名額每年有5000個，一年開放2次申請時間，一次只開放2500個，但每年申請的人都超過名額限制，並非提交申請就能拿到簽證，好好準備申請文件是取得簽證的關鍵。
｜申請文件準備要花多久時間?
從了解打工度假到資料備齊，長則一個半月，短則2個星期，主要差距在於你想準備到什麼程度。文件準備許多是基本資料，如照片、身分證、存款證明、最高學歷證明，只要身邊有留存，2–3天就可以準備完。
但這些都不是申請通過的關鍵，最最重要2份是「理由書」跟「計劃書」，決定你要怎麼從千、萬名競爭者中脫穎而出。
｜了解日本交流協會需要「理由書」跟「計劃書」的意義
為了撰寫「理由書」跟「計劃書」，小氣鵝我卯起來上網蒐集好多資料，蒐集過程也在思考如何在日本把握這寶貴一年，可以做哪些事、造訪哪些夢想景點、去吃哪些特色食物、參加哪些慶典活動。
過程中，我發現「撰寫理由書跟計劃書是非常有意義的」，撰寫蒐集資料能更明確知道自己在日本時，會有哪些明確計畫要實行，或許真正到日本不一定按照計畫執行哈，但至少會有明確的輪廓，這就是協會要看此文件的意義！因此，強烈建議大家這2份文件要用心寫，可以讓你了解自己想在日本做甚麼、完成甚麼事情。
｜計畫書就是專案計畫，理由書就是支撐的價值（Value Proposition）
// 第一階段，由於工作忙碌，經過幾個禮拜蒐集資料，我才擬定出理由書及計畫書架構，理由書及計畫書其實密不可分。
* 把打工度假想像成一份一年期的專案計畫：
理由書：就是專案目的和大綱（你計畫要去日本做什麼）
計畫書：專案執行細節
這2份文件，都建議在2頁內完成，並採取列點式敘述，讓審查的人可以最快速了解表達重點。計劃書的呈現可以用月份、季節、地區等分段撰寫。
// 第二階段，是申請文件準備，雖然是最簡單的部份，但還是很多細節要注意，例如要求需要親筆簽名的部份，都要一再檢查是否有簽名; 而手寫部份都要使用「黑色原子筆」，日本人對細節的注重是世界聞名的。
這裡分享一個客戶小故事，許多人可能想說這些細節很基本吧！但有不少客戶向我們提到，在遞交申請當天，(偷)聽到很多排隊的人提到自己在上次申請忘了在親筆簽名部份簽名，結果落選 (驚！)。所以，奉勸各位在遞交所有申請文件前一定要再三檢查，才能找到自己沒發現的細節。
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